Kaya Ulusay, Bilkent Üniversitesi Endüstri Mühendisliği bölümündeki lisans ğitimini 2010 yılında tamamladıktan sonra yüksek lisansını yapmak üzere İtalya’daki Politecnico di Milano Üniversitesi’nde eğitim hayatına devam ederek 2012 yılında Endüstri ve İşletme Mühendisliği bölümünden yüksek lisans derecesini aldı. Tezinde, iş modelleri ve stratejik planlama adımları arasındaki istatistiki ilişki üzerine çalıştı. Bu süre zarfında İsviçre’deki Bravofly SA firmasında proje mühendisi olarak yarı zamanlı çalıştı.
12 yılı aşkın özel sektör tecrübesiyle önce 2014 – 2021 yılları arasında Doğu Avrupa bölgesinde tüketici elektroniği özelinde uluslararası iş geliştirme, satış, dış ticaret ve ürün yönetimi alanlarında çalıştı. 2021-2024 yılları arasında Beko firmasının İnovasyon Departmanı bünyesinde finansal teknolojiler, blockchain, yapay zeka ve sağlık alanlarındaki farklı dijital projelerde ürün sorumlusu, iş ve gelir modellemesi, finansal fizibilite, proje yönetimi, iş geliştirme gibi farklı alanlara dokunarak çalıştı.
Kendisinin 2018 yılında yayınlanan Zamansız isimli bir romanı ve 2020 yılından beri yayınlamaya devam ettiği Devinimler isimli bir podcast kanalı bulunmaktadır.